農機購置補貼政策實施過程中，按照補貼方案和通知要求，嚴格工作程序，規范組織實施，全面推廣補貼申請手機APP等信息化技術，開展非現場補貼申請和補貼機具核驗預約等服務，購機者通過下載“山東農機補貼”APP”，注冊個人賬號，點擊首頁“補貼申請”版塊，按照提示上傳資料，完成補貼申請。需要上傳的信息包括身份證、機具出廠編號、機具銘牌照片、機具發票等。其中，購機時間以發票日期為準。牌證管理機具（拖拉機、收割機）在補貼申請錄入時，需額外填寫“登記證書編號”，用于補貼系統調取農機安全監理系統數據比對使用。

申請信息錄入保存后，后期發現錯誤，只可修改一次。如購機者證件號、出廠編號、登記證書編號有誤，無法修改。

補貼申請錄入完成后，個人購機者辦理補貼時所需材料：身份證、社保卡、購機發票、行駛證（牌證管理機具）；組織購機者所需材料：法人身份證、營業執照、單位公章、銀行開戶證明（農村商業銀行）、購機發票、行駛證（牌證管理機具）。以上所有材料同時提供原件及復印件，到市現代農業發展中心辦理即可。對于烘干機等固定式機械的補貼可在購機者提交補貼申請資料后由工作人員上門核實。

市現代農業發展中心對購機者提交的補貼資金申請結算資料進行核查，并組織核驗機具。經公示無異議的，由市財政局向符合要求的購機者發放補貼資金。對安裝類、設施類和安全風險較高類等補貼機具，在生產應用一段時間后兌付補貼資金。